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校友之家

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关于在2021届毕业生中选聘校友联络员的通知

日期:2021-03-18 人气:929

各学院、各有关部门:

根据《武汉生物工程学院校友联络员管理办法(暂行)》(武生院办函〔2020〕31号)要求,为进一步完善校友联络工作体系,搭建校友与母校、校友之间的信息沟通平台,密切感情联络,助推母校和校友事业协同发展,学校经研究决定,在2021届毕业生中选聘校友联络员,现将有关事项通知如下:

一、校友联络员来源及推荐名额

(一)校友联络员由各学院从各应届毕业班级中推荐产生。

(二)每个毕业班级推选1名班级校友联络员。

(三)各学院从班级联络员中再推选院级校友联络员,其中,2021届毕业生总数在600人以下的学院推选1人,600人以上的推选2人。

二、校友联络员推荐条件

(一)爱校荣校意识强,热爱校友工作,有服务意识和奉献精神。

(二)责任心强,有良好的沟通协调和组织能力。

(三)中共党员或在校期间担任过学生干部者优先推荐。

(四)校级校友联络员优先从各院学生会主席、党站站长等主要团学干部中遴选

三、校友联络员工作职责

(一)及时更新班级通讯录和动态信息,向校友办报备最新通讯录;院级校友联络员统筹负责学院相关工作。

(二)密切关注母校以及本学院发展动态,及时通过班级群向本班同学转发母校及校友动态等信息;参与班级群和各校友群的管理。

(三)关心本班同学事业和个人发展情况,深入挖掘先进校友典型事迹,积极向学院或校友办进行信息报送。

(四)及时收集校友对母校发展的各类意见和建议,并反馈至校友办或学院负责校友工作的老师。

(五)对接校友企业家,主动关心学校毕业生就业工作,积极为毕业生推荐实习实训和就业岗位。

(六)积极参与母校、学院和地方校友会组织的校友活动,牵头或协助本届、本班级校友举行各类校友活动。

四、校友联络员权利

(一)优先共享校友总会和地方校友会宝贵资源;

(二)优先参加学校及各地组织的校友联谊、培训和交流活动;

(三)经推荐审核,可优先成为地方校友会理事会候选人;

(四)优先获得校友总会编印的各类宣传材料和校友纪念品;

(五)每年返校免费参加校园各类活动一次,并享受免费入住“校友之家”等服务;

(六)校友总会定期开展优秀校友联络员评选表彰活动。

五、校友联络员推荐与聘任程序

(一)根据推荐条件,各学院按个人申报与班级推选相结合的方式进行选拔。

(二)各学院审核汇总校友联络员名单,并填写《武汉生物工程学院2021届毕业生校友联络员推荐登记表》(见附件),于4月18日前将电子版报送校友办邓老师(邮箱:1054235429@qq.com),邮件以“XX学院2021届校友联络员名册”命名。

(三)推荐名单经校友办审核后确定,在武汉生物工程学院校友会官网进行公布。

(四) 校友办会同各学院统筹开展校友联络员聘任、茶话会等活动,颁发由校友总会制发的校友联络员聘书。

 


 

 

校友办     

2021年3月18日





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